Для многих репетиторов «налоговая» — слово, вызывающее тревогу. Но работать официально — это не страшно и несложно.
Наоборот, легальный статус даёт уверенность, защищает от недобросовестных клиентов и позволяет развивать себя как профессионала.
В этой статье — простые бесплатные шаги, как перейти в «белую» зону: оформить самозанятость, заключать договоры и выдавать чеки.
1. Почему стоит работать официально
Работа «в тени» может казаться удобной, но у неё есть риски:
- ученик может не заплатить, и вы не сможете ничего доказать;
- налоговая может запросить объяснения по переводам на карту;
- нельзя сотрудничать с компаниями и школами.
Когда вы работаете официально, всё наоборот:
✅ вы защищены законом;
✅ можете использовать договор и чеки;
✅ выглядите надёжно и профессионально.
2. Самозанятость — идеальный формат для репетитора
Самозанятость — это самый простой способ легализовать доход без бухгалтерии и отчётов.
Подходит для тех, кто работает сам и не имеет наёмных сотрудников.
Преимущества:
- не нужно ИП и отчётности;
- налог — всего 4% с частных клиентов и 6% с юрлиц;
- регистрация занимает 5 минут в приложении «Мой налог»;
- можно работать онлайн, офлайн и по всей России.
Регистрация:
- Скачайте приложение «Мой налог».
- Введите паспортные данные.
- Подтвердите через Госуслуги — и вы уже самозанятый.
3. Как выдавать чеки ученикам
После каждого платежа нужно выдать чек. Это занимает 10 секунд.
Как:
- Откройте приложение «Мой налог».
- Нажмите «Новая продажа».
- Укажите сумму и тип клиента (физлицо или организация).
- Сформируйте чек и отправьте по e-mail или ссылкой.
Если работаете через СБП или карту, чек можно сформировать сразу после поступления денег.
Чеки показывают вашу прозрачность и повышают доверие родителей — особенно если они оплачивают занятия детям.
4. Как оформить договор с учеником
Договор — это не формальность, а защита обеих сторон.
Он помогает избежать недопониманий и споров.
Что включить:
- ваши данные и данные ученика/родителя;
- предмет, количество занятий и формат;
- стоимость и порядок оплаты;
- условия отмены и переноса;
- подписи сторон (в электронном виде — тоже можно).
Договор можно заключить даже онлайн — через обмен файлами и подтверждение по e-mail.
Бесплатный вариант:
составьте шаблон в Word или Google Docs и сохраняйте для каждого ученика.
5. Как вести учёт доходов
Всё, что нужно — отмечать поступления в приложении «Мой налог».
Система автоматически считает налоги и предлагает оплату раз в месяц (до 25 числа).
Совет:
Заведите отдельную карту для поступлений от учеников. Это поможет легко разделять личные и рабочие деньги.
6. Как платить налоги без ошибок
- Приложение само напомнит о платеже.
- Можно подключить автосписание.
- Если не было дохода — налог = 0 ₽.
Суммы небольшие, но статус официальный. Вы спите спокойно и можете легально показывать доход при получении виз, кредита или ипотеки.
7. Как работать с юрлицами и онлайн-школами
Многие онлайн-школы ищут самозанятых преподавателей.
Это отличная возможность расширить поток учеников, не теряя свободы.
Для этого достаточно:
- быть зарегистрированным как самозанятый;
- уметь формировать чеки для юрлиц (6% налог);
- иметь договор или оферту.
8. Как защититься от проблемных клиентов
Если ученик отменяет урок без оплаты или спорит по условиям,
договор + чек = ваши доказательства.
Вы официально оказали услугу, и клиент не может «отменить перевод» или обвинить в некачественной работе.
9. Как сохранять документы и отчёты
Храните все договоры, чеки и переписку в одной папке на Google Диске.
При необходимости вы сможете быстро подтвердить доход или доказать факт оказания услуги.
10. Какой следующий шаг
Начните с малого:
- установите приложение «Мой налог»;
- создайте шаблон договора;
- начните выдавать чеки.
Через неделю вы поймёте, что работать официально — просто и безопасно.
Как перейти в «белую» зону с поддержкой
На курсе «Сотка» вы узнаете, как оформить самозанятость, подготовить документы и работать официально без страха.
В программе есть:
- готовые шаблоны договоров и чеков;
- инструкции по регистрации и оплате налогов;
- советы, как защитить себя от конфликтов с учениками;
- поддержка наставников, которые уже прошли этот путь.
Вы научитесь строить честный, стабильный и уверенный бизнес в репетиторстве.
Часто задаваемые вопросы о легальной работе репетитора
1. Зачем репетитору вообще оформлять самозанятость?
Чтобы работать спокойно и без страха.
Самозанятость защищает от претензий налоговой, даёт возможность официально получать оплату, заключать договоры и сотрудничать с организациями.
Кроме того, вы подтверждаете доход — это важно для кредита, визы или ипотеки.
2. Сколько налогов придётся платить?
Для самозанятых — всего 4% с частных лиц и 6% с организаций.
Если за месяц вы заработали 40 000 ₽, то налог составит 1 600 ₽ — никаких других сборов нет.
3. Как зарегистрироваться самозанятым?
Это занимает 5 минут:
- Скачайте приложение «Мой налог» (iOS, Android).
- Авторизуйтесь через Госуслуги.
- Подтвердите данные.
Всё — вы официально зарегистрированы.
4. Нужно ли что-то платить, если нет дохода?
Нет. Если в каком-то месяце у вас не было поступлений — налог = 0 ₽.
Платить нужно только с реальных доходов.
5. Можно ли работать самозанятым и с учениками, и с онлайн-школами?
Да.
С частных клиентов налог 4%, с юрлиц и онлайн-школ — 6%.
Главное — правильно указывать тип клиента при формировании чека.
6. Что будет, если не выдавать чеки?
Система «Мой налог» всё равно фиксирует поступления, если они проходят по СБП.
Но невыдача чеков может вызвать вопросы. Лучше формировать чеки сразу — это занимает несколько секунд и защищает вас юридически.
7. Нужно ли платить страховые взносы?
Нет, самозанятые освобождены от обязательных взносов.
Но если вы хотите стаж и пенсию, можно платить их добровольно (через портал Госуслуг).
8. Как оформить договор с учеником онлайн?
Можно просто отправить документ по e-mail или в мессенджере.
Подпись не обязательна — достаточно подтверждения оплаты.
Главное, чтобы в договоре были прописаны:
- предмет и формат занятий;
- цена и порядок оплаты;
- условия отмен и переносов.
9. Можно ли работать официально, если я студент или пенсионер?
Да, статус самозанятого не ограничен возрастом и не влияет на стипендию или пенсию.
Это легальный способ подработки без потери льгот.
10. Как подтвердить ученику, что я самозанятый?
Отправьте чек из приложения «Мой налог» — в нём указаны ваши данные, дата и сумма.
Это официальный документ, подтверждающий оплату услуги.
11. Что делать, если ученик требует возврат или спорит по оплате?
Покажите договор и чек — они юридически подтверждают факт оказания услуги.
Если клиент конфликтный, у вас есть доказательная база.
В большинстве случаев вопрос решается мирно, когда видят, что вы работаете официально.
12. Можно ли работать официально, если уроки онлайн?
Да. Закон не делает различий между офлайн и онлайн.
Главное — правильно указывать оплату в приложении и выдавать чеки.
Заключение
Работать официально — значит чувствовать уверенность и строить профессию на долгую перспективу.
Самозанятость — это просто, законно и безопасно:
- вы платите минимальные налоги,
- защищаете себя от конфликтов,
- повышаете доверие учеников и родителей.
Не стоит бояться налоговой — стоит бояться потерять репутацию из-за неофициального статуса.